ملخص تقنية رقمية 3 ثالث ثانوي مسارات 1448

رؤية VISION، المملكة العربية السعودية

KINGDOM OF SAUDI ARABIA

مراجعة، مادة، الصف الثالث الثانوي، </>

العام الدراسي ١٤٤٨ هـ

الفصل الدراسي الأول

اسم الطالب:

الصف الدراسي: ثالث /

الوحدة الأولى - الحرس الأول

أساسات تخطيط المشروع

1- ما المقصود بالمشروع ؟

هو سلسلة من الأنشطة أو المهام الواجب إنجازها خلال إطار زمني محدد وضمن ميزانية محددة للتوصل إلى منتج أو خدمة.

هي

ماذا نعني بإدارة المشروع؟

العملية التي تتضمن مراحل البدء والتخطيط والتنفيذ والتحكم والإغلاق وذلك لتحقيق أهداف محددة في زمن محدد

لإنجاز عمل ما .

٣- ما عناصر إدارة المشروع ؟ مع الشرح ؟

النطاق: المهام المطلوبة لتحقيق أهداف المشروع.

الزمن: الجدول الزمني للمشروع للوصول إلى المنتج.

• التكلفة: ميزانية المشروع.

ص: ١٠

٤ - ما المقصود بتخطيط المشروع؟

هو كيفية إتمام مشروع في إطار زمني محدد بمراحل محددة وموارد معينة، ويعد تخطيط المشروع مهما جدًا في كل مرحلة من مراحل المشروع؛ لأنه يحدد أساسيات المشروع، مثل النطاق والوقت والتكلفة، كما يمكن مديري المشروعات من تحويل

الفكرة غير الملموسة إلى واقع.

ص: ||

ه ما عناصر تخطيط المشروع ؟ مع الشرح ؟

تحديد نطاق المشروع من خلال تحديد أهداف المشروع والنتائج المرجوة وأصحاب المصلحة المعنيين.

تطوير خطة المشروع من خلال إنشاء خطة مشروع مفصلة تحدد المهام والموارد والجداول الزمنية اللازمة لإكمال

• تحديد مخاطر المشروع: تحديد المخاطر المحتملة التي قد تحدث أثناء إنشاء المشروع ووضع استراتيجيات للتغلب

عليها أو للتخفيف منها.

تحديد أدوار ومسؤوليات المشروع من خلال تحديد أعضاء الفريق المشاركين في المشروع وأدوارهم ومسؤولياتهم.

تحديد معالم المشروع بتحديد نقاط معينة في المشروع يمكن من خلال قياس التقدم الذي تم إنجازه وتقييمه.

• مراقبة المشروع والتحكم فيه : من خلال تتبع سير المشروع، وتحديد المشكلات التي تطرأ، واتخاذ الإجراءات التصحيحية

حسب الضرورة

ص: || ٦- ما فوائد تخطيط المشروع ؟ مع الشرح ؟

تحسين النتائج:

من خلال تحديد أهداف المشروع بوضوح، وإنشاء خطة مفصلة للمشروع، ومراقبة التقدم، بحيث يمكن لمدير المشروع التأكد من اكتمال المشروع في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، وبما يرضي أصحاب المصلحة.

انخفاض التكاليف:

من خلال تحديد متطلبات الموارد وتخصيصها بكفاءة؛ مما يقلل من احتمالية تأخير التنفيذ وإعادة العمل مرة

أخرى

• زيادة الكفاءة:

من خلال تحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح، وتحديد الإجراءات والمجالات القابلة للتحسين.

تعزيز مشاركة أصحاب المصلحة:

من خلال مشاركة أصحاب المصلحة في عملية تخطيط المشروع، وهذا يضمن لمديري المشروعات توافق توقعاتهم مع نتائج المشروع، وزيادة مشاركة أصحاب المصلحة ورضاهم.

تحسين إدارة المخاطر:

من خلال تحديد المخاطر المحتملة ووضع استراتيجيات للحد منها وتقليل احتمالية فشل المشروع.

ص: ١٢

مرحلة البدء:

ما مراحل دورة حياة خطة المشروع ؟ مع الشرح ؟

يحدد فيا المشروع وترخيصه، حيث يعمل مدير المشروع مع أصحاب المصلحة لتحديد أهداف المشروع ونطاقه

ومتطلباته

• مرحلة التخطيط:

يطور فيها فريق المشروع خطة مفصلة تحدد المهام والموارد والجداول الزمنية اللازمة لتحقيق أهداف

• مرحلة التنفيذ:

توضع خطة المشروع قيد التنفيذ، حيث ينفذ فريق المشروع المهام والأنشطة المحددة وفقًا للخطة، بينما

يراقب مدير المشروع التقدم ويدير الموارد.

مرحلة المراقبة والتحكم

يتابع مدير المشروع فيها التقدم والأداء مقارنة بخطة المشروع، وتحدد فيها أي مشكلات أو أخطاء في الخطة

لاتخاذ الإجراءات التصحيحية

مرحلة الإنهاء:

يتم فيها الانتهاء من المشروع وتسليمه إلى العميل أو صاحب المصلحة.

- ما هي الخطط الأخرى التي يحتاجها مدير المشروع؟ مع الشرح ؟

خطة الموارد Resource plan

تتطلب بعض المشروعات خطة تفصيلية للموارد التي يحتاجها المشروع ليكتمل بنجاح مثل الأدوات والمعدات

والأجهزة والبرامج وغيرها

الخطة المالية (Financial Plan)

ذكرت التكلفة في مثلث إدارة المشروعات كأحد العناصر الرئيسة لنجاح المشروع، كما أشير إلى أن المشروح الناجح هو الذي تنتهي جميع عملياته ويتم الحصول على المنتج النهائي دون تجاوز الميزانية المحددة له، وهذا ما يقصد بالخطة

المالية

خطة القبول Acceptance Plan)

وهي

الخطة التي تحدد المعايير التي يجب أن تستوفيها موارد المشروع المطلوبة أو عملياته أو المنتج النهائي له

ليكون مقبولاً من العملاء أو أصحاب المصلحة.

خطة المشتريات Procurement Plan)

تساعد خطة المشتريات على شراء المنتجات والخدمات من الموردين الخارجيين يؤدي الموردون دورًا مهمًا في عملية

التعاقد والشراء من بدايتها وحتى تسليم المشروع؛ ولذلك يجب اختيار الموردين بعناية شديدة.

خطة المخاطر (Risk Plan

تهدف هذه الخطة إلى السيطرة على أي مشكلات محتملة ناتجة عن المخاطر التي قد تؤثر سلبًا على استكمال

ص: ١٤ ٩- ما المقصود بإدارة التكاليف؟

إدارة التكاليف هي عملية تقدير التكاليف المرتبطة بالمشروع والتخطيط لها والتحكم بها وهي تتضمن إنشاء ميزانية،

ومراقبة النفقات وإجراء التعديلات حسب الحاجة لضمان اكتمال المشروع ضمن الميزانية المحددة.

ص: ١٤ - ما ميزات إدارة التكاليف؟

تساعد على وضع ميزانيات واقعية للمشروع.

تسمح بتتبع ومراقبة نفقات المشروع بشكل أفضل.

تمكن من التحكم الفعال في التكلفة وتدابير خفض التكاليف.

. تساعد في تحديد أولويات أنشطة المشروع بناءً على فعالية التكلفة. تمكن من اتخاذ قرارات أفضل من خلال توفير بيانات تكلفة دقيقة

10:Up

11- ما عناصر تقدير تكلفة المشروع ؟ مع الشرح ؟

الموارد البشرية : تكلفة أجور أعضاء فريق العمل ومدة العمل على المشروع.

الموارد والمعدات: الأدوات والبرمجيات وتكلفة المعدات والتصاريح القانونية، وما شابه ذلك.

المنشآت الإيجارات المدفوعة لمساحات العمل.

الموردون المتعاقدون أو المقاولون التابعون لجهات خارجية.

• التحديات والمخاطر: قد يحيد المشروع عن المسار المخطط له نتيجة لحدوث بعض المشكلات التي قد تزيد

التكلفة، وعليه ينبغي أخذ الاحتياطات لذلك أثناء عملية عملية التقدير.

ص: 10 ١٢- ما التحديات التي تواجه عملية تقدير التكلفة؟

الاستعجال في تقدير التكلفة.

قلة الخبرة لدى الأشخاص القائمين على تقدير التكلفة.

انحياز العنصر البشري إلى تقليل التكلفة.

ضغوط الإدارة وأصحاب المصلحة لتقليل التكلفة.

ص: ١٦

١٣- ما فائدة تعيين الموارد ؟

تعتبر الموارد البشرية Human Resources) من أهم الإدارات في مؤسسات وشركات الأعمال، حيث أنها تركز على العنصر البشري الذي سينفذ مهام وأنشطة أي مؤسسة تعيين الموارد هو عملية تحديد وتنظيم جميع

الموارد اللازمة لإكمال المشروع، مثل الموارد البشرية والمعدات والمواد والمرافق، وتحديد كيفية تخصيصها

وإدارتها في جميع أنحاء المشروع.

ص: ١٦ ١٤- ما ميزات تعيين الموارد ؟

يضمن تعيين الأشخاص ذوي المهارات المناسبة للمهام المناسبة. يساعد على تجنب فرط الاستغلال أو الاستغلال الناقص للموارد.

يسهل الإدارة الاستباقية لتوافر الموارد وتخصيصها.

يساعد على تحسين استخدام الموارد لتحقيق أهداف المشروع. يساعد على تحديد قيود الموارد المُحتملة أو الاختناقات مقدمًا.

ص: ١٦ ١٥- ما أنواع المواد ؟ مع الشرح ؟

موارد قابلة للتخزين (Storable Resources)

هي موارد ملموسة، يمكن تخزينها أو تحويلها إلى سيولة عند الحاجة، مثل الأدوات والآلات والمعدات.

موارد غير قابلة للتخزين Non-Storable Resources)

هي موارد غير ملموسة، ويصعب تقدير قيمتها المالية، ولكنها تسهم في تنفيذ عمليات المشروع وجودة المنتج، مثل التراخيص

والعلامات التجارية وسمعة الشركة المنفذة للمشروع وغيرها.

ص: ١٦ ١٦- ما النقاط التي يجب مراعاتها عند تشكيل فريق عمل؟

يعزز الإبداع والتعلم، يعزز بناء الثقة، يعزز الشعور بالانتماء

يمزج نقاط القوة لدى أعضاء الفريق مما يوجد نوعا من التكاملية.

يعلم مهارات حل النزاع.

ص: ١٧ ۱۷- ما مفاتيح الإدارة الناجحة للمشروع ؟

جدولة الموارد، الاستخدام الأمثل للموارد، • توفير الموارد

ص: ۱۸ ۱۸ ما وظيفة مدير المشروع ؟

يؤدي مدير المشروع Project Manager) دورًا رئيسًا في المشروع، حيث يعد المسؤول الأول عن إكماله بنجاح تتمثل وظيفة المدير في التأكد من أن المشروع يمضي خلال إطاره الزمني وفي نطاق ميزانيته المحددة مع تحقيق أهدافه. إن امتلاك مدير المشروع خبرة وخلفية متعلقة بالمشروع تعتبر إضافة كبيرة لنجاح المشروع.

ص: ۱۸ ١٩ ما واجبات مدير المشروع ؟

وضع خطة المشروع

قيادة وإدارة فريق المشروع.

توظيف فريق عمل المشروع.

وضع الجدول الزمني للمشروع وتحديد كل مراحله.

• تعيين المهام لأعضاء فريق المشروع. . تقديم التقارير المحدثة بانتظام للإدارة العليا.

ص: ۱۹ ٢٠ ما سمات مدير المشروع الفعّال ؟

يمتلك مهارات القيادة، يمتاز بالخبرة الفنية

يعمل بشكل جيد تحت الضغوط.

يراعي الجوانب الإنسانية في العمل.

. صانع قرار جيد.

يسهم في بناء مهارات الفريق.