حل الوحدة الثانية قواعد البيانات مهارات رقمية ثالث متوسط ف1

الوحدة الثانية: قواعد البيانات

ستتعلم في هذه الوحدة المقصود بقاعدة البيانات والعناصر الأساسية المكونة لها ومجالات استخدامها وميزاتها، وبعد ذلك ستتعلم كيفية إنشاء قاعدة البيانات والتعامل معها كما ستتعرف على العلاقات بين الجداول وكيفية إنشائها لربط الجداول ببعضها البعض، إضافة إلى كيفية استخدام النماذج وإضافة سجلات إلى قاعدة بيانات وإنشاء استعلامات للحصول على المعلومات المطلوبة باستخدام المعايير التي يحددها المستخدم. ستتعلم أيضًا كيفية إنشاء تقرير باستخدام معالج التقارير

.(Report Wizard)

أهداف التعلم ستتعلم في هذه الوحدة

المقصود بقاعدة البيانات ومكوناتها ومميزات استخدامها.

> ماهية نظام إدارة قواعد البيانات.

مراحل بناء قاعدة البيانات.

> إنشاء قاعدة بيانات باستخدام مايكروسوفت أكسس.

إنشاء جداول قاعدة البيانات.

> إنشاء علاقات بين الجداول وتعيين المفاتيح الأساسية.

> إنشاء النماذج واستخدامها في إضافة السجلات.

إنشاء الاستعلامات من جدول ومن عدة جداول

> إنشاء وتعديل تقارير قاعدة البيانات.

الدرس الأول:

إنشاء قواعد البيانات، الدرس الرد

تزداد الحاجة إلى تخزين البيانات واسترجاعها بكفاءة وسرعة في العديد من الجهات التجارية والحكومية والخدمية، كالبنوك والمستشفيات والمدارس والمتاجر وغيرها، وتستعين هذه الجهات بقواعد البيانات لتغطية هذه الحاجة.

قاعدة البيانات

هي مجموعة من البيانات المخزنة بشكل منظم و مترابط يسمح بالوصول إليها وتعديلها وإدارتها بسهولة. على سبيل المثال، يستخدم بائع التجزئة عبر الإنترنت قاعدة بيانات (Database) لتخزين جميع معلومات عملائه، بما في ذلك طلباتهم وعناوين الشحن وتفاصيل الدفع بطريقة منظمة ، ومترابطة تسمح بسهولة الوصول والتعديل والإدارة.

نظام إدارة قواعد البيانات

نظام إدارة قواعد البيانات - Database Management System هو برنامج مصمم لإنشاء قواعد البيانات وإدارتها، ويعمل كواجهة بين قاعدة البيانات والتطبيقات أو المستخدم الأخير لتسهيل الوصول للمعلومات في قاعدة البيانات واسترجاعها ومعالجتها وتتميز نظم إدارة قواعد البيانات بالسرعة العالية في تخزين البيانات واستعادتها بكل سهولة ومعالجتها مهما كان حجمها أو كميتها مع المحافظة على البيانات بمنع أي محاولة وصول لمستخدمين غير مصرح لهم ، بالإضافة إلى توفر النسخ الاحتياطي للبيانات لحمايتها من الضياع في حال حدوث خلل أو عطل مفاجئ في النظام.

مكونات قاعدة البيانات

تحتوي قاعدة البيانات على جدول أو أكثر، ويتكون من الآتي

المكوّن، الوصف، الحقل

يشبه الحقل في قاعدة البيانات الحاوية، ويحتوى على نوع معين من البيانات مثل اسم الشخص أو عمره أو عنوانه لكل حقل خصائص وقيود خاصة به، مما يحدد البيانات التي يمكن إدخالها.

السجل

عبارة عن مجموعة من الحقول التي تحتوي على بيانات خاصة بعنصر معين في قاعدة البيانات.

الجدول

عبارة عن بيانات منظمة في صفوف (سجلات)، وأعمدة (حقول) تتعلق بموضوع مرتبط بالجداول الأخرى.

جدول قاعدة البيانات، حقل، العائلة، الصف الدراسي، رقم الفصل، أحمد، وليد، جابر، يحيى، خالد، بلال، فهد

حامد، ناصر، سامي، أسامة، سعود، سجل

مجالات استخدام نظم قواعد البيانات

تستخدم نظم قواعد البيانات في معظم مجالات الحياة وفي جميع المؤسسات الصغيرة والكبيرة، خاصة تلك التي تعتمد على كميات كبيرة من البيانات والتي تحتاج إلى إدارة قوية وتنظيم محكم، ومن أمثلة المؤسسات التي تستخدم نظم قواعد البيانات

المؤسسات التعليمية

تُستخدم قواعد البيانات لحفظ سجلات الطلبة في المدارس والجامعات، وتتكون من عدد من الملفات أو الجداول مثل:

ملف الاختبارات الذي يحتوي عدد من الحقول مثل: رقم الاختبار، ورقم الطالب، ودرجة الطالب وغيرها.

ملف الطلبة : الذي يحتوي عدد من الحقول مثل: رقم الطالب، والاسم ، وتاريخ الميلاد وغيرها.

المستشفيات والمراكز الصحية:

تُستخدم قاعدة البيانات لحفظ سجلات المرضى في المستشفيات والمراكز الصحية، حيث تحتوي على ملفات المرضى، وملفات

الأطباء، وملفات الأجهزة الطبية وغيرها.

الدوائر الحكومية

كإدارة المرور مثلا حيث تحتوي قاعدة بياناتها على عدد من الملفات والجداول مثل: ملف السيارات وملف الحوادث.

البنوك

تستخدم البنوك قواعد البيانات لحفظ بيانات عملائها مثل معلوماتهم الشخصية ، وودائعهم وحساباتهم البنكية.

شركات التجارة الإلكترونية

تستخدم قواعد البيانات لإدارة كتالوجات المنتجات وطلبات العملاء، ومعلومات الشحن

لهجي

مزايا استخدام قاعدة البيانات

توجد العديد من المزايا المهمة لاستخدام قواعد البيانات في الأعمال، منها:

حفظ كم كبير من البيانات في مساحة تخزينية قليلة.

سهولة البحث عن البيانات.

سهولة إضافة البيانات أو تعديلها أو حذفها.

توفير طرق لحماية وتأمين البيانات بطريقة أفضل من تلك المستخدمة لحماية الملفات الورقية.

تقليل الأخطاء من خلال توفير خاصية التحقق من صحة البيانات المدخلة.

إمكانية مشاركة البيانات بين المستخدمين

توفير الوقت وزيادة الإنتاجية من خلال إنشاء التقارير وجدولتها تلقائيًا، مما يلغي الحاجة إلى استخراج البيانات ومعالجتها

يدويا

مراحل بناء قاعدة البيانات

تمر عملية بناء قاعدة البيانات بعدة مراحل أساسية وهي

1 تحديد المتطلبات ويتم فيها تحديد الغرض من قاعدة البيانات والبيانات التي سيتم تخزينها، مثل معلومات العميل أو

تفاصيل المنتج أو سجلات المخزون

2 تحليل المتطلبات ويتم فيها تحليل المتطلبات بالتفصيل لتحديد هيكل قاعدة البيانات، بما في ذلك الجداول والحقول

والعلاقات والقيود اللازمة لتخزين البيانات بشكل فعال.

تصميم قاعدة البيانات بناءً على تحليل المتطلبات، يتم إنشاء مخطط لكيفية هيكلة قاعدة البيانات وتنظيمها، بما في ذلك إنشاء الجداول والحقول والعلاقات بين الجداول.

4 إنشاء قاعدة البيانات ويتم فيها البدء باستخدام برنامج لإنشاء بنية قاعدة البيانات وإدخال البيانات، بما في ذلك إنشاء

الجداول وتحديد الحقول واعداد العلاقات بين الجداول

5 اختبار قاعدة البيانات بمجرد إنشاء قاعدة البيانات، يتم اختبارها للتأكد من أنها تعمل كما هو متوقع، بما في ذلك اختبار

إدخال البيانات واسترجاع البيانات ومعالجة البيانات، لتحديد وإصلاح أي أخطاء أو مشاكل

6 صيانة قاعدة البيانات وفيها تُنفذ المهام بانتظام للمحافظة على قاعدة البيانات مثل النسخ الاحتياطي للبيانات ومراقبة

الأداء وتحديث بنية قاعدة البيانات؛ لضمان استمرارها في تلبية متطلبات واحتياجات المستخدمين.

يعرض المخطط الآتي مراحل بناء قاعدة بيانات مدرسة:

1 تحديد المتطلبات

جمع بيانات الطلبة ودرجاتهم.

> تحديد المستفيدين والمستخدمين.

2 تحليل المتطلبات

> تحديد البيانات المفيدة.

> تحديد صلاحيات المستخدمين.

3 تصميم قاعدة البيانات

إنشاء مخطط يعرض، > الجداول والحقول

كيفية ربط الجداول معا.

اختبار قاعدة البيانات

اختبار وتعديل قاعدة البيانات حسب المتطلبات.

إنشاء قاعدة البيانات، > إنشاء قاعدة

بيانات المدرسة باستخدام أحد أدوات

معالجة قواعد البيانات مثل مايكروسوفت أكسس

.(Microsoft Access)، صيانة قاعدة البيانات، > تحديث المحتوى، > إعادة التصميم

مرحلة تصميم قاعدة البيانات

تبدأ عملية بناء قاعدة البيانات بعد جمع وتحليل المتطلبات من المستخدمين، ولتوضيح ذلك: افترض أنه لديك متطلبات المستخدم بالفعل، بعد ذلك عليك البدء بالتخطيط الجيد لتصميم قاعدة البيانات على الورق، حيث ينبغي أن يوضح التصميم كيفية تجميع وربط بيانات الحقول في الجداول ليسهل عليك الحصول على المعلومات التي تحتاجها ويوفر عليك الكثير من الوقت. يوضح المخطط الآتي الجداول والحقول في قاعدة بيانات الطلبة

قاعدة بيانات الطلبة

رقم الطالب رقم المادة

عنوانه المنزل (العنوان الوطنى

الصف الدراسي رقم الفصل

درجة منتصف الفصل الدراسى الأولى الدرجة النهائية للفصل الدراسي الأول

المواد الدراسية، رقم المادة، امي العادة

درجة منتصف الفصل الدراسي الثاني الدرجة النهائية للفصل الدراسي الثاني درجة منتصف الفصل الدراسي الثالث الدرجة النهائية للفصل الدراسي الثالثة الدرجة النهائية

لإنشاء قاعدة بيانات خاصة بدرجات الطلبة في مدرستك؛ ستستخدم برنامج مايكروسوفت أكسس (Microsoft (Access) وستلاحظ أثناء العمل بعض التشابه بين برنامج مايكروسوفت أكسس وبرنامج مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel الذي درسته في السنوات السابقة، ولكن الفرق الرئيس بين البرنامجين يتمثل في الإمكانيات التي يتيحها مايكروسوفت أكسس من إنشاء جداول متعددة ومرتبطة بعلاقات وفي الأدوات المختلفة لاسترجاع البيانات وإداراتها وعرضها والمتمثلة في الاستعلامات والتقارير وغيرها، حيث سترى ذلك بالتفصيل في الصفحات الآتية. ابدأ الآن بإنشاء قاعدة بيانات جديدة.

لفتح برنامج مايكروسوفت أكسس وانشاء قاعدة البيانات:

> اضغط زر بدء .(Start) 0

مرر الشريط الجانبي للأسفل وصولًا للتطبيقات ثم اضغط على أكسس

3.(Access)

> سيفتح برنامج مايكروسوفت أكسس (Microsoft Access). @ من قائمة جديد (New) اختر قاعدة بيانات فارغة (Blank Database). من نافذة قاعدة بيانات فارغة (Database ، وفي صندوق الاسم اكتب اسمًا لقاعدة البيانات الجديدة، على سبيل المثال عينة 1 0

> اضغط على إنشاء (Create).

سيتم إنشاء قاعدة بيانات جديدة 3

Audacity، Canva C

Configure Kodu Game Lab

AG، Cortana، Excel X، Firefox، II، BA Binary Academy، مساء الخير

ه الصفحة الرئيسية ب جديد